Principles of personal data processing

Klienti a zákazníci

‍

• Identifikační údaje, kterými jsou Vaše jméno, příjmení, titul, název společnosti či obce.
• Kontaktní údaje, kterými jsou adresa bydliště, e-mailová adresa a telefonní číslo, údaje kontaktní osoby.
• Fakturační údaje, kterými jsou je identifikace organizace, IČO, adresa, PSČ, město, údaje spojené s platbami.
• Údaje spojené s poptávkou a poskytováním služeb, kterými jsou informace o službách, které poptáváte a chcete řešit, které nám vyplníte v rámci kontaktních formulářů na webových stránkách.
• Údaje obsažené v komunikaci, tj. informace, které uvedete v e-mailové komunikaci, kontaktním formuláři, případně další informace, které si přivzájemné komunikaci vyměníme.
• Údaje obsažené v referencích a případových studiích, které od Vás získáme při vzájemné spolupráci.

Uchazeči o práci v PKV

‍

• Identifikační údaje, kterými jsou Vaše jméno a příjmení.
• Kontaktní údaje, kterými jsou e-mailová adresa a telefonní číslo, Váš profil na LinkedIn.
• ‍Informace spojené s pracovní pozicí, kterými jsou např. údaj preferované pracovní pozici či preferovaném odvětví v rámci PKV a údaje obsažené ve Vašem životopisu.
• Údaje obsažené v komunikaci, tj. informace, které uvedete v e-mailové komunikaci, kontaktním formuláři, případně další informace, které si při vzájemné komunikaci vyměníme.

Návštěvníci akcí a hosté podcastu

‍

• Identifikační údaje, kterými jsou Vaše jméno a příjmení.
• Kontaktní údaje, kterými jsou e-mailová adresa a telefonní číslo.
• Fotografie, videa a jiné záznamy, které pořídíme v průběhu akce nebo při tvorbě podcastu.
• Údaje obsažené v komunikaci, tj. informace, které uvedete v e-mailové komunikaci, kontaktním formuláři, případně další informace, které si při vzájemné komunikaci vyměníme.

Návštěvníci webových stránek a odběratelé newsletteru

‍

• E-mailová adresa, na kterou Vám zasíláme newsletter a další sdělení.
• Cookies a další technické údaje – údaje získané z technických souborů a podobných nástrojů a technologií. Konkrétní využívané cookies a technické informace jsou uvedeny v Prohlášení o používání cookies, které je dostupné na našich webových stránkách.

Jako správce osobních údajů zpracováváme Vaše osobní údaje pro níže uvedené účely zpracování:

B.1      Poskytování služeb a plnění smluvních povinností

‍

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem poskytování našich služeb Vám, našim Klientům a zákazníkům. Naše služby Vám poskytujeme na základě uzavřené smlouvy, dle které následně plníme povinnosti, které nám i Vám ze smlouvy vyplývají, přičemž jako součást smluvního vztahu musíme také vzájemně komunikovat ohledně plnění smluvního vztahu.

‍

Pokud jste Klienti a zákazníci, zpracováváme o Vás Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Fakturační údaje, Údaje spojené s poptávkou a poskytováním služeb a Údaje obsažené v komunikaci.

‍

Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy mezi Vámi a námi a nezbytnost učinit kroky před uzavřením smlouvy, nebo v případě, kdy nejste přímo stranou této smlouvy (pokud jste např. zaměstnanci Klienta a zákazníka), náš oprávněný zájem na plnění jakékoli uzavřené smlouvy.

‍

Údaje jsou zpracovány po dobu uzavřené smlouvy a dále po dobu nezbytnou pro plnění povinností z takové smlouvy.

‍

B.2      Výběr a přijímání nových zaměstnanců PKV

‍

Součástí našich činností zpracování je také sběr a evidence žádosti o práci od uchazečů, a to zejména prostřednictvím e-mailové komunikace a prostřednictvím formuláře na našich webových stránkách. Účelem takového zpracování je provedení výběrového řízení, posouzení Vaší kvalifikace a případné navázání vzájemné spolupráce.

‍

Pokud jste Uchazečem o práci v PKV, zpracováváme o Vás za tímto účelem Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Informace spojené s pracovní pozicí a Údaje obsažené v komunikaci.

‍

Právním základem zpracování těchto údajů je náš oprávněný zájem na výběru a přijímání nových zaměstnanců PKV. Vaše osobní údaje jsou zpracovány po dobu trvání výběrového řízení a následně vždy mažeme Vaše osobní údaje na konci kalendářního roku. Pokud budeme Vaše údaje zpracovávat po dobu delší, vyžádáme si od Vás souhlas s uložením. V takovém případě budou Vaše údaje zpracovány po dobu uvedenou v souhlasu.

‍

B.3      Ochrana našich práva právních zájmů

‍

Při poskytování našich služeb může dojít ke vzniku různých reklamací, stížností, uplatnění právních vad nebo sporů. Proto můžeme využívat osobní údaje k ochraně vlastních práv. Z tohoto důvodu zpracováváme Vaše osobní údaje v Platformě také za účelem ochrany našich vlastních právních nároků.

‍

Pokud jste Klienti a zákazníci, Uchazeči o práci v PKV a Návštěvníci akcí a hosté podcastu, zpracováváme o Vás pro tento účel všechny údaje uvedené pro Vaši kategorii v článku A těchto Zásad ochrany osobních údajů.

‍

Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na ochraně našich práv a nároků. Doba zpracování se u jednotlivých osobních údajů odvíjí od toho, jak dlouho údaj slouží ochraně našich práv a právních zájmů. Po uplynutí této doby dojde ke smazání jednotlivých osobních údajů. V případě zahájení sporu se konkrétní doba uložení osobních údajů bude lišit v závislosti na typu sporu a jeho závažnosti. V případě zpracování Fotografií, videí a jiných záznamů Návštěvníků akcí a hostů podcastu jsou údaje zpracovány po dobu zveřejnění konkrétního osobního údaje.

‍

B.4      Plnění právních povinností

‍

Můžeme také zpracovávat Vaše osobní údaje, abychom splnili naše právní povinnosti, zejména v oblasti účetní a daňové. Současně potřebujeme být připraveni poskytovat součinnost státním orgánům, pokud k tomuto budeme povinni podle zákona.

‍

Pokud jste Klienti a zákazníci, zpracováváme o Vás všechny údaje uvedené pro Vaši kategorii v článku A těchto Zásad ochrany osobních údajů.

‍

Právním základem pro toto zpracování je plnění našich právních povinností. Údaje jsou zpracovány po dobu stanovenou právními předpisy, například v oblasti daní až podobu 10 let.

‍

B.5      Propagace naší činnosti, pořádání akcí a tvorba podcastu

‍

Kromě toho, že se chceme setkávat s Vámi, našimi potenciálními či stávajícími klienty, partnery nebo budoucími kolegy, pořádáme naše fyzické a on-line akce a připravujeme podcast také za účelem propagaci činnosti PKV. Za účelem propagace PKV také zveřejňujeme Vaše reference a případové studie, které se týkají našich služeb.

‍

Pokud jste Návštěvníky akcí a hosté podcastu, zpracováváme pro naplnění tohoto účelu Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Fotografie, videa a jiné záznamy a Údaje obsažené v komunikaci.

‍

Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem, který spočívá v podpoře vlastní činnosti a propagaci jednotlivých aktivit. Údaje jsou zpracovávány maximálně po dobu 3 let od získání Identifikačních údajů, Kontaktních údajů a Údajů obsažených v komunikaci a po dobu 10 let od zveřejnění Fotografie, videa nebo jiného záznamu.

‍

Pokud jste hostem podcastu nebo pokud jsme zveřejnili Vaši referenci nebo případovou studii o Vás, je právním základem zpracování plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi. V takovém případě zpracováváme Vaše údaje po dobu, kterou si společně dohodneme nebo nejpozději do doby, kdy nás vyzvete k ukončení zpracování Vašich osobních údajů.

‍

Kdykoliv můžete uplatnit námitky proti zpracování dle tohoto dokumentu, pokud dochází ke zpracování osobních údajů. Zároveň ve vztahu ke zpracování Fotografií, videí nebo jiných záznamů můžete uplatnit nároky v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb.,občanský zákoník.

‍

B.6      Zajištění komunikace

‍

V rámci naší činnosti se s Vámi můžeme vzájemně kontaktovat, a to prostřednictvím kontaktního e-mailu nebo kontaktního formuláře dostupného na našich webových stránkách, při komunikaci související s poskytováním našich služeb, s organizací akcí, přípravou podcastu apod. Následně může probíhat vzájemná komunikace mezi Vámi a námi. V takovém případě budeme zpracovávat Vaše osobní údaje právě pro účely zajištění vzájemné komunikace.

‍

Pokud jste Klienti a zákazníci, Uchazeči o práci v PKV a Návštěvníci akcí a hosté podcastu, zpracováváme za tímto účelem Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje a Údaje obsažené v komunikaci.

‍

Právním základem je náš oprávněný zájem, který spočívá v zajištění komunikace s Vámi.Osobní údaje jsou uloženy po dobu nezbytnou pro vyřízení vzájemné komunikace. Pokud jsou poskytnuté údaje důležité pro poskytování našich služeb, zpracováváme Vaše údaje po dobu nutnou pro poskytování služeb.

‍

B.7      Zasílání obchodních sdělení

‍

Pokud se na našich webových stránkách přihlásíte k odběru newsletteru, budeme Vaše osobní údaje také zpracovávat za účelem, abychom Vám zasílali newsletter a jiná sdělení, ve kterých Vás informujeme o našich službách, akcích, podcastu a které propagují naši činnost.

‍

Pokud jste Návštěvníci webových stránek a odběratelé newsletteru, Uchazeči o práci v PKV a Návštěvníci akcí zpracováváme o Vás za tímto účelem E-mailovou adresu.

‍

Právním základem pro toto zpracování je Váš souhlas udělený při přihlášení k odběru newsletteru nebo náš oprávněný zájem na přímém marketingu v případech, kdy od Vás souhlas nepožadujeme (v takovém případě Vám umožníme odmítnout zasílání dalších obchodních sdělení). Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu 5 let nebo dokud nám zasílání obchodních sdělení neodmítnete, což můžete učinit v každém jednotlivém e-mailu.

‍

B.8      Soubory cookies

‍

Pokud navštívíte naše webové stránky, může docházet ke zpracování Vašich osobních údajů prostřednictvím Cookies a dalších technických údajů. Cookies zpracováváme za účelem zajištění fungování našich webových stránek, pro zvýšení Vaší bezpečnosti při návštěvě webových stránek, pro analytické účely, pro marketingové účely a za účelem personalizace obsahu na webových stránkách.

‍

Právním základem pro zpracování nezbytných technických a funkčních souborů cookies je náš oprávněný zájem. Právní základem pro zpracování analytických, marketingových a personalizačních cookies je Váš souhlas.

‍

Pokud se budete chtít dozvědět více informací o zpracování Vašich osobních údajů spojených se soubory cookies (např. o tom, jaké konkrétní cookies používáme, o délce zpracování či jakým způsobem můžete odvolat souhlas se zpracováním souborů cookies), můžete si přečíst naše Prohlášení o používání cookies dostupné pod tímto odkazem: https://www.pkv.cz/prohlaseni-o-pouzivani-cookies.

‍

Výše uvedené osobní údaje zpracováváme jako správce osobních údajů. Tedy určujeme účely a prostředky zpracování. Může se stát, že budeme pro zpracování osobních údajů využívat také třetích stran, které využíváme v rámci naší činnosti. Tyto třetí strany vystupují jako tzv. příjemci osobních údajů. Konkrétně se jedná o:

‍

·     osoby, které tvoří a spravují naše webové stránky;

·     společnost, která nám poskytuje formuláředostupné na našich webových stránkách a při přihlašování na naše akce;

·     společnost, která nám zajišťuje rozesílání newsletteru a obchodních sdělení;

·     osoby, které na našich akcích pořizují fotografie či jiné záznamy;

·     osoby, které nám pomáhají s tvorbou podcastu;

·     společnosti zajišťující poskytování právních,účetních či daňových služeb;

·     veřejnost v rámci zveřejňování podcastu,fotografií, videí či jiných záznamů, referencí a případových studií;

·     společnosti, která nám poskytují analytickénástroje a soubory cookies;

·     společnost Google Ireland Limited, která nám poskytuje analytické nástroje. Pokud by osobní údaje byly sdíleny se společností Google LLC, je tato společnost registrována v Data PrivacyFramework;

·     společnost LinkedIn Corporation, která námposkytuje analytické nástroje. Tato společnost je registrována v Data PrivacyFramework;

·     společnost Meta Platforms Ireland Limited, která nám poskytuje analytické nástroje. Pokud by osobní údaje byly sdíleny se společností Meta Platforms, Inc., je tato společnost registrována v DataPrivacy Framework;

·     společnost Microsoft Ireland Operations Limited která nám poskytuje nástroje pro práci s daty. Pokud by osobní údaje byly sdíleny se společností Microsoft Corporation, je tato společnost registrována v Data Privacy Framework;

·     společnost Webflow Inc., která nám poskytuje hostingové služby a nástroj pro evidenci a strukturování dat. Tato společnost je registrována v Data Privacy Framework;

·     společnost Smartlook.com, s.r.o, která poskytuje služby spojené s tvorbou heatmap a dalších služeb v souvislosti s cookies.

‍

Pokud sdílíme Vaše osobní údaje se správci a zpracovateli ve třetích zemích (mimo EHP), činíme tak jen v případě, kdy je zde rozhodnutí Evropské komise, že určitá země mimo EHP zajišťuje dostatečnou úroveň ochrany údajů, včetně případů, kdy správci či zpracovatelé přijali dodatečná opatření ochrany údajů, například Závazná podniková pravidla(BCR) nebo Standardní smluvní doložky (SCC).

‍

Máte právo (i) požadovat přístup k Vašim osobním údajům; (ii) odvolat Váš souhlas; (iii) požadovat opravu Vašich osobních údajů; (iv) požadovat výmaz Vašich osobních údajů; (v) požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů; (vi) požadovat přenositelnost Vašich osobních údajů; (vii) uplatnit námitku proti zpracování Vašich osobních údajů; nebo (viii) uplatnit stížnost u příslušného dozorového úřadu.

‍

Ve všech otázkách souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať už se jedná o otázku, výkon práv, zaslání stížnosti k našim rukám apod., se můžete obracet prostřednictvím e-mailu na adrese gdpr@pkv.cz.

‍

D.1       Právo na přístup

‍

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje či nikoli.

‍

Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, máte současně právo požadovat přístup k informacím o účelu a rozsahu zpracování, příjemcích údajů, době zpracování, právu na opravu, výmaz, omezení zpracování a podání námitky proti zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu a o zdrojích osobních údajů (tyto informace již jsou uvedeny v tomto dokumentu).

‍

Stejně tak nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů. První kopii poskytujeme bezplatně, další již mohou být zpoplatněny. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.

‍

D.2      Právo odvolat souhlas

‍

Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu však nemá vliv na oprávněnost zpracování před udělením takového souhlasu, a nepovede ani k ukončení zpracování osobních údajů, které již byly anonymizovány.

‍

D.3       Právo na opravu

‍

Máte právo požadovat od nás opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají. Podle účelu zpracování můžete mít také právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

‍

D.4       Právo na výmaz (právo být zapomenut)

‍

Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy:

‍

·    Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány;

·    odvoláte souhlas, na základě kterého byly osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další důvod pro jejich zpracování:

·    vznesete námitku proti zpracování a neexistují další převažující důvody pro zpracování, popř. vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu;

·    osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy.

‍

Toto právo však nemůžete uplatnit v případě, kdy je zpracování potřebné pro splnění našich právních povinností či nám svěřených úkolů ve veřejném zájmu nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

‍

D.5       Právo na omezení zpracování

‍

Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy:

‍

·    popíráte přesnost Vašich osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření přesnosti osobních údajů;

·    zpracování je v rozporu s právními předpisy a místo výmazu budete požadovat omezení zpracování osobních údajů;

·    Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány, avšak Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

·    vznesli jste námitku proti zpracování osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření, zda naše oprávněné zájmy převažují.

‍

D.6.       Právo na přenositelnost

‍

Máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo pro splnění smlouvy. Tyto údaje předáme v běžně používaném a strojově čitelném formátu Vám či Vámi určenému správci, pokud to je technicky proveditelné.Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.

‍

D.7         Právo na námitku

‍

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše údaje přestaneme zpracovávat, pokud neexistují další převažující důvody pro zpracování či pokud není zpracování potřebné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, popř. pokud vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu.

Vedle možnosti uplatnění práv u naší společnosti také můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je Úřadu pro ochranu osobních údajů sídlící na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.