Jak energetický audit vedl k nasazení Enmonu a změně řízení budov

Jak energetický audit vedl k nasazení Enmonu a změně řízení budov

‍

GEIS spravuje rozsáhlé portfolio logistických areálů napříč Českem, Slovenskem a Polskem. Každá pobočka funguje jinak, má jiný provoz i energetický profil. Přesto firma dlouhodobě pracovala bez jednotného pohledu na data.

‍

„Věděli jsme, že platíme faktury a že areály fungují. Ale nevěděli jsme, co se v nich reálně děje,“

popisuje výchozí stav Tereza Kirlíková.

‍

Impulsem byl energetický audit. Ne jako strategické rozhodnutí, ale jako nutnost. Právě v té chvíli se ukázalo, že největší problém není návrh opatření, ale vůbec získání vstupů. Firma musela poprvé dát dohromady historická data napříč pobočkami, dohledávat faktury a sjednocovat podklady, které nikdy nebyly připravené pro systematickou práci.

‍

„Nejtěžší bylo vůbec dát dohromady faktury. Strávili jsme týdny jejich dohledáváním v archivech,“

doplňuje Kirlíková.

‍

PKV do projektu nevstoupilo jako zpracovatel dokumentu. Provedli jsme totální pasportizaci. Fyzicky jsme prošli areály, zmapovali každé měřidlo a každou technologii a propojili je s daty z faktur. Z chaosu podkladů tak vznikla digitální mapa energetiky celého portfolia, na které se dalo začít stavět řízení.

Ve chvíli, kdy byla data poprvé kompletní, se ukázalo, kde je skutečný přínos. Ne v samotném auditu, ale v tom, že firma začala chápat rozdíly mezi jednotlivými pobočkami a mohla podle nich rozhodovat.

‍

‍

Okamžitý výsledek se projevil u rezervované kapacity. Do té doby GEIS pracoval s odhady. Po zpřesnění dat snížil základní kapacity na minimum a začal je dokupovat podle reálného provozu jednotlivých poboček. To jsou náklady, které dříve zbytečně odcházely do distribuční sítě a nebyly pod kontrolou.

Audit tak splnil povinnost. Ale zároveň ukázal, že bez systematické práce s daty se firma neposune dál.

Proto následoval další krok – zavedení energetického managementu Enmon.

‍

„Uvědomili jsme si, že bez dat nejsme schopni budovy řídit. Audit nám ukázal, kde začít, ale management nám dal nástroje, jak s tím pracovat dál,“

říká Kirlíková.

‍

To, co dříve znamenalo týdny dohledávání v archivech, dnes GEIS řeší na několik kliknutí v Enmonu. Reporting, tendrování energií i podklady pro nefinanční reporting má firma k dispozici v reálném čase. Rozdíl není v tom, že mají víc dat. Rozdíl je v tom, že s nimi dokážou pracovat okamžitě.

Díky tomu dnes:

• porovnávají pobočky mezi sebou
• řídí nákup energií podle reality
• reagují na odchylky v provozu
• a mají pod kontrolou náklady napříč portfoliem

‍

Projekt se navíc nezastavil v Česku. Na základě zkušenosti s implementací a řízením dat GEIS postupně rozšiřuje energetický management i do dalších zemí. Systém, který vznikl jako reakce na audit, se tak stal standardem pro řízení nemovitostí v celém CEE regionu.

Ten rozdíl nevznikl v technologii. Vznikl v přístupu.

Audit byl začátek. Enmon je nástroj. Ale skutečná změna nastala ve chvíli, kdy firma přestala energii jen sledovat a začala ji řídit.

‍