Externí energetik: Jak systematicky řídit energetiku firmy, obce nebo města

EXTERNÍ ENERGETIK OD PKV

Zajistíme systematické řízení energetiky, pravidelný reporting a dlouhodobou kontrolu nákladů.

KONTAKTUJTE NÁS

‍

‍

Energie dnes patří mezi největší provozní náklady firem, obcí i měst. Přesto jen málokde existuje skutečně systematické řízení energetiky jako dlouhodobého procesu. Neznamená to, že by se o energii nikdo nestaral. Znamená to, že většina organizací na to nemá vyčleněnou samostatnou kapacitu.

‍

Energetika je velmi často „něco navíc“. Je přidružená k jiné roli, jiné agendě, jiné odpovědnosti. Řeší ji facility manažer spolu s provozem budov. Řeší ji ekonomické oddělení skrze faktury a rozpočty. Řeší ji technik, když se něco pokazí. V některých případech existuje i interní energetik. Jenže právě tady naráží realita na své limity.

‍

Energetika dnes není jednoduchá disciplína. Nejde jen o spotřebu elektřiny nebo plynu. Do hry vstupují data z měření, smluvní podmínky, rezervované kapacity, nové technologie, legislativa, udržitelnost i tlak na investice. To vše vyžaduje čas, pozornost a kontinuitu. A právě ta většině organizací chybí.

‍

Výsledkem není katastrofa. Výsledkem je stav, kdy se energetika řeší spíš operativně než systematicky. A kde chybí systematika, chybí i dlouhodobá kontrola.

‍

‍

V praxi se o energetiku starají různí lidé a role. Facility manažeři mají detailní znalost provozu budov a technologií. Ekonomická oddělení sledují náklady, rozpočty a cashflow. Technici řeší poruchy, provozní nastavení a technická omezení. V některých organizacích existují i interní energetici.

‍

Každá z těchto rolí je důležitá. Problém ale není v jejich kompetenci. Problém je v tom, že energetika je dnes komplexní téma, které se nevejde do jedné dílčí agendy.

‍

Facility manažer málokdy má kapacitu pravidelně analyzovat data a připravovat manažerský reporting. Ekonomické oddělení často vidí jen čísla na fakturách, ale neprovozní souvislosti. Technik řeší techniku, ne strategii. A interní energetik, pokud existuje, bývá často přetížený nebo je energetika jen část jeho práce.

‍

Energetika tak zůstává rozdrobená. Chybí jeden pohled, který by ji propojil do smysluplného celku.

‍

‍

Ještě před několika lety bylo možné energetiku řídit relativně jednoduše. Stačilo hlídat spotřebu, ceny energií a základní technický stav.

‍

Dnes je situace jiná. Organizace mají k dispozici obrovské množství dat z měření. Přibývají nové technologie, jako jsou fotovoltaické elektrárny nebo akumulace. Zvyšují se nároky na plnění legislativních povinností. A zároveň roste tlak na efektivitu, udržitelnost a dlouhodobé plánování.

‍

Energetika se postupně mění v kombinaci technického, ekonomického a manažerského tématu. A právě tato kombinace je důvodem, proč na ni často nestačí běžné interní kapacity.

‍

‍

Interní energetik může být velmi silnou oporou organizace. Zejména tam, kde má jasně definovanou roli, podporu vedení a dostatečný prostor se energetice skutečně věnovat.

‍

Realita ale často vypadá jinak. Energetika je jen jednou z jeho odpovědností. Chybí čas na systematickou práci s daty. Reporting se dělá nepravidelně nebo příliš technicky. Při personálních změnách mizí kontinuita i historická znalost.

‍

V těchto situacích nedává smysl interní roli rušit. Dává ale smysl ji doplnit.

‍

‍

Systematické řízení energetiky není o jednorázových úsporách ani o rychlých zásazích. Je o pravidelnosti, kontinuitě a schopnosti vysvětlit, co se v energetice skutečně děje.

‍

Znamená to mít přehled o spotřebách a nákladech v čase. Umět rozlišit, co je běžná odchylka a co skutečný problém. Převádět technická data do srozumitelných informací pro vedení. A vytvářet podklady pro rozhodování, která mají dlouhodobý dopad.

‍

Bez tohoto rámce zůstává energetika jen reakcí na vnější podněty.

‍

‍

Externí energetik vzniká jako odpověď na situaci, kdy energetika přesahuje interní kapacity organizace. Není konkurencí interním lidem. Je jejich oporou a rozšířením.

‍

Jeho role spočívá v tom, že přebírá dlouhodobou odpovědnost za práci s energetickými daty, jejich interpretaci a pravidelné vyhodnocování. Vnáší do energetiky strukturu, rytmus a kontinuitu.

‍

Externí energetik neřeší energetiku místo organizace. Pomáhá ji řídit.

‍

‍

Externí a interní energetik. Jak se role doplňují?

Externí energetik není konkurencí interním lidem. Naopak.

‍

‍

‍

Externí energetik je vhodný například tehdy, když:

‍

• organizace nemá interního energetika
• interní kapacity jsou přetížené
• existují data, ale chybí jejich interpretace
• vedení potřebuje srozumitelný přehled

‍

‍

Často se setkáváme s těmito projevy:

‍

‍

‍

Při systematickém řízení se postupně mění celý přístup.

‍

‍

‍

Externí energetik v podání PKV není jednorázová služba ani izolovaný výstup. Je to dlouhodobá role, která se přizpůsobuje reálné situaci klienta.

‍

Spolupráce typicky začíná vstupním pochopením toho, jak klient energetiku dnes řeší, jaká data má k dispozici a kde jsou jeho hlavní slabá místa. Na základě toho následuje vstupní analýza a první komplexní report, který vytváří výchozí bod pro další práci.

‍

Následně přichází pravidelný režim. Externí energetik v dohodnutých intervalech pracuje s daty, vyhodnocuje spotřeby a náklady, sleduje trendy a identifikuje odchylky. Výstupy nejsou technickým dokumentem, ale srozumitelným podkladem pro rozhodování vedení.

‍

Velkou výhodou PKV je návaznost. Pokud externí energetik identifikuje smysluplné opatření, může na něj plynule navázat další služba z portfolia PKV. Organizace tak nemusí hledat nové dodavatele ani znovu vysvětlovat kontext.

‍

‍

Na začátku spolupráce přináší externí energetik především přehled a klid. Organizace získává jasnější obraz o tom, co se v její energetice děje a kde vznikají hlavní rizika.

‍

Postupně se práce posouvá od popisu k řízení. Energetika dostává rytmus, pravidelnost a jasné výstupy. Vedení má k dispozici srozumitelné informace a může se rozhodovat na základě dat, ne pocitů.

‍

V dlouhodobém horizontu se energetika stává stabilní součástí řízení organizace. Ne jako krizové téma, ale jako řízený proces. Jak probíhá spolupráce krok za krokem

‍

1. Společné vyjasnění situace
2. Vstupní analýza dat
3. Vstupní report
4. Nastavení pravidelného režimu
5. Průběžná doporučení

‍

‍

Jednou z nejčastějších chyb při uvažování o energetice je očekávání okamžitého výsledku. Energetika ale není jednorázový zásah, nýbrž proces, jehož skutečná hodnota se projeví až v čase. To platí i pro spolupráci s externím energetikem.

‍

V krátkodobém horizontu přináší externí energetik především přehled a uklidnění situace. Organizace konečně ví, kolik za energie skutečně platí, kde vznikají největší náklady a zda se v datech neobjevují zjevné anomálie. Už tato fáze často odhalí problémy, které byly dlouhodobě přehlížené, nikoliv proto, že by byly neviditelné, ale proto, že na ně nebyl čas.

‍

Ve střednědobém horizontu se energetika stabilizuje. Díky pravidelnému vyhodnocování přestávají být energie zdrojem nepříjemných překvapení. Rozhodování se opírá o data, ne o odhady. Interní lidé mají oporu v argumentech a vedení získává jistotu, že energetika je pod kontrolou.

‍

V dlouhodobém horizontu se pak energetika stává plnohodnotnou součástí řízení organizace. Je možné plánovat investice, vyhodnocovat jejich dopady a rozhodovat se s ohledem na budoucí vývoj. Energetika přestává být stresovým tématem a stává se řízenou disciplínou.

‍

‍

Externí energetik není univerzálním řešením pro každého. Největší přínos má tam, kde energetika představuje významnou nákladovou položku, ale současně na ni není vyčleněna dostatečná interní kapacita.

‍

Typicky jde o firmy s více objekty, provozy s rozdílným charakterem nebo obce a města s rozsáhlým majetkem. V těchto případech už energie nejsou marginálním tématem, ale zároveň není efektivní nebo možné držet plnohodnotný interní energetický tým.

‍

Externí energetik dává smysl i tam, kde interní energetik existuje, ale je přetížený nebo řeší energetiku pouze jako část své role. V těchto situacích funguje externí energetik jako metodická a analytická opora, která zajišťuje kontinuitu a nadhled.

‍

Naopak pro malé subjekty s jednoduchým provozem a nízkými náklady na energie je externí energetik zpravidla zbytečný. Tam, kde energie nepředstavují významné riziko ani příležitost, by šlo o nepřiměřený nástroj.

‍

‍

Externí energetik není kouzelník a není ani náhradou za rozhodování vedení. Je důležité si uvědomit, že žádná služba sama o sobě úspory nezajistí.

‍

Úkolem externího energetika je vytvářet kvalitní podklady pro rozhodování. Identifikovat problémy, vysvětlovat jejich příčiny a navrhovat realistické kroky. Samotná realizace ale vždy závisí na ochotě organizace rozhodovat a konat.

‍

Častým mýtem je také představa, že externí energetik je jen „lovec úspor“. Ve skutečnosti je jeho hlavní hodnotou dlouhodobá kontrola, předvídatelnost a snížení rizik. Úspory jsou důsledkem systematické práce, nikoliv jejím jediným cílem.

‍

‍

Energetika není jednorázový projekt, který lze vyřešit jedním auditem nebo jednou investicí. Je to dlouhodobý proces, který vyžaduje pravidelnou pozornost, data a odpovědnost.

‍

Externí energetik představuje odpověď pro organizace, u kterých interní řešení kapacitně nebo odborně nestačí. Ne proto, že by energetiku nezvládaly, ale proto, že její složitost dnes často přesahuje možnosti jednotlivců.

‍

Smyslem externího energetika není energetiku převzít, ale pomoci ji řídit. Dát jí strukturu, kontinuitu a směr. A tím vytvořit prostředí, ve kterém se o energii nerozhoduje pod tlakem, ale na základě dat a dlouhodobého plánu.