Ze dne na den 20krát vyšší spotřeba. Jak pomáhá energetický management pražskému výstavišti PVA EXPO PRAHA?

Energetika dnes je otázka dat, ne jen ceny

Energetika dnes není jen o cenách elektřiny nebo plynu. Pro firmy, výrobní areály, kancelářské budovy i veřejné organizace se stává otázkou dat, provozu a obchodní konkurenceschopnosti. Celkové náklady na energie zná dnes prakticky každá organizace. Míň časté už je vědět, kde se energie skutečně spotřebovávají, které části provozu jsou neefektivní, nebo proč se pravidelně překračuje rezervovaná kapacita.

A ve chvíli, kdy do hry vstupují ESG reporting, tlak na úspory nebo požadavky klientů na transparentní data, se z toho stává reálné provozní i obchodní téma. V podobném bodě se před spoluprací s PKV nacházelo i PVA EXPO PRAHA.

Výchozí bod: proměnlivý provoz, data po kouskách

Provoz výstaviště bylo nutné optimalizovat a přesně určit, kde se energie skutečně spotřebovává, kolik stojí provoz jednotlivých hal, nebo jak odběrové špičky souvisí s konkrétními akcemi. Nákup energií se opíral hlavně o historické odhady, běžný přístup u areálů s tak nárazovým provozem. Přiřadit spotřebu konkrétním halám nebo akcím prakticky nešlo a příprava energetických reportů zabrala týmu i celý týden práce.

Zásadní impuls ke změně přinesl tlak trhu. Velcí korporátní klienti dnes běžně požadují ESG reporting jako součást výběrových řízení. Firmy potřebují vědět, kolik energie akce spotřebovala, jaká byla spotřeba vody nebo jakou uhlíkovou stopu akce vytvořila.

Druhou stránkou stejného problému byly sankce za překračování rezervované kapacity. Odběr areálu se pohyboval od 50 kW v klidovém režimu až po více než 1 000 kW během velkých akcí, a ad hoc pronájmy nebo filmové štáby dokázaly odběr navýšit bez jakéhokoli předchozího upozornění. Naplánovat rezervovanou kapacitu za těchto podmínek bez podrobných dat bylo prakticky nemožné.

První krok: zmapovat, co se vlastně měří

Než mohla začít digitalizace, bylo třeba zjistit, jak celý areál skutečně funguje. Spolupráci jsme proto zahájili mapováním a osazením měřidel, tedy pasportizací.

Hned na začátku přišlo první zjištění, typické pro areály tak velkého rozsahu a historie: původní odhad byl 12 měřidel, po pasportizaci jsme jich napočítali 35. Mezi nimi se našel i historický elektroměr s magnetickým kolečkem, pamětník dřívější etapy areálu.

Každé měřidlo jsme zdokumentovali, označili QR kódem, převedli do digitální mapy areálu a připravili na automatický nebo mobilní odečet.

Tahle inventura měřidel se ukázala jako klíčový základ celého projektu.

Nasazení systému Enmon

Po zmapování měřidel jsme postupně nasadili náš systém pro energetický management Enmon. Nová měřidla začala automaticky odesílat data přes NB-IoT senzory, starší zařízení jsme doplnili bezdrátovými moduly nebo zapojili přes mobilní odečty pomocí QR kódů. Výsledkem je jednotný digitální přehled spotřeby v reálném čase, se kterým dnes pracují facility manažeři, obchodní oddělení i vedení společnosti.

Součástí systému jsou i automatické notifikace při anomáliích.

Únik vody v nočních hodinách dnes systém odhalí během několika hodin, ne až z měsíční faktury.

Co ukázala data

Implementace systému přinesla několik zásadních zjištění.

Přes 60 % spotřeby bez podružného měření. Tři starší haly v areálu neměly podružné měření, přitom přes ně protékalo víc než 60 % celkové spotřeby výstaviště. Bez podrobného měření nebylo možné určit, kde energie mizí, přiřadit náklady konkrétním akcím ani efektivně optimalizovat provoz. Doplnění podružných měřidel se proto stalo jednou z hlavních priorit dalšího rozvoje systému.

Přesnější plánování rezervované kapacity. Díky čtvrthodinovým datům začalo výstaviště přesně chápat odběrové špičky i chování jednotlivých akcí. To umožnilo lépe plánovat rezervovanou kapacitu, modelovat odběrové scénáře a minimalizovat sankce.

Energie přestala být paušální náklad. Výstaviště dnes dokáže přesně určit energetickou náročnost jednotlivých hal a promítnout ji do cen pronájmu. Dřív byly všechny haly oceňované prakticky stejně, bez ohledu na skutečné provozní náklady.

ESG reporting se zkrátil z týdne na minuty. Korporátní klienti dnes dostávají přesné reporty o spotřebě energií a médií automaticky z dat systému. To, co dřív znamenalo týden manuální práce, je dnes otázkou několika minut.

Co bude následovat dál

Spolupráce s PVA EXPO PRAHA implementací systému nekončí. Výstaviště plánuje:

• doplnit podružná měřidla do starších hal,
• integrovat do systému Enmon nový hotel,
• spočítat uhlíkovou stopu areálu,
• predikovat spotřebu pro plánování rezervované kapacity,
• prověřit rentabilitu bateriového úložiště.

PKV bude na těchto krocích s výstavištěm dál spolupracovat.

Díky tomu je PVA EXPO PRAHA dnes mezi českými výstavišti ve svém přístupu k energiím o krok napřed. Zatímco řada podobně velkých provozů pracuje s energiemi jako s paušální položkou v rozpočtu, PVA EXPO PRAHA má přehled v reálném čase, umí během hodin odhalit anomálii a klientům dodá přesná data o spotřebě, aniž by je o ně museli prosit. Právě tahle připravenost dělá z výstaviště silnějšího partnera pro klienty typu Škoda, pro které je ESG reporting podmínkou spolupráce, a staví PVA EXPO PRAHA do role výstaviště, které v datech o energiích vidí konkurenční výhodu, ne povinnost navíc.

Co si z toho odnést

Případ PVA EXPO PRAHA ukazuje, jak náročné je udržet přehled nad energiemi u areálu s tak proměnlivým provozem, a proč se datům dnes nevyhne žádná větší organizace. Sankce za rezervovanou kapacitu i požadavky klientů na ESG reporting jsou jen dvě z mnoha příčin, proč se energetický management stává standardní součástí provozu, a ne nadstavbou.

První krok je vždy stejný: zjistit, co vůbec měříte. Právě tam energetický management skutečně začíná.